购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集中议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

    配套设施包括室内的舞台、投影仪、投影布、住宿、餐食等，要优先选择有承办活动经验的场所。场地属性包括场地的交通因素、容纳人数大小、星级等，一般如果预算比较充足的企业会选择四星级以上的酒店。嘉宾邀请发布会嘉宾一般包括业内有名人士、媒体记者、领导、合作伙伴、目标受众KOL等。要提前发送邀请函，并根据参会人数准备现场座位。产品展示方式发布会常见的展示方式有PPT演讲、圆桌会议、脱口秀等，这里不妨使用大屏互动产品展示功能，快捷又方便。宣传推广一般来说，产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期、衰退期4个阶段，根据不同的阶段，其宣传推广方式也有所不同。新品发布会就属于产品导入期与成长期的宣传方式，这不仅要在活动当天做好宣传，活动前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒体宣传、搜索引擎、社交平台、线下的户外广告、站台广告等都是常见的宣传渠道。效果预期这里根据发布会的性质不同，效果预期也是有所区别的。如果是销售型的，预期就可以定位xx元。预算发布会的费用支出包括线下执行支出，这部分主要是场地租赁、会场布置、灯光舞美、大屏等费用。还包括推广支出，比如线上的媒体费用、线下的海报制作费用等。

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