复印机管理使用刷卡系统的好处是：节省费用：每个人彩色与黑白、复印与打印的使用权限可根据需要个性化配置，比如禁止彩色复印或彩色打印的权限，或限制印量等。刷卡才能打印出来，避免了打印出文件没人取或乱取的浪费，彩色打印还可以强制用黑白输出。不装刷卡的话，普陀区公司复印机出租，发出打印命令后如果复印机正在使用，要等用完才能输出打印件，去取打印件时，如果发现复印机故障而换设备打印，容易出现原设备故障排除后，发生重复打印的问题，普陀区公司复印机出租。装了刷卡后，可到其它复印机（包括不同品牌）刷卡输出，重新打印的麻烦和重复打印的问题，都不会发生。打印件刷卡才输出，输出时间可自由掌握，避免输出的文件遗留在打印设备上，普陀区公司复印机出租，造成的泄密。使用复印机时要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类，不然的话会影响复印效果。普陀区公司复印机出租

在管理方面，购买复印机的话需要专人去管理和操作，否则出现问题后会影响办公。而选择租赁的话，租赁公司是有专业的人员，能够给客户提供专业的服务。一旦机器使用过程中出现问题了，那么租赁公司可以远程指导你修理设备，或者直接上门检修设备。在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。南通小型复印机代理租机不用担心设备老化损毁。

低速普及型复印机性能： 复印幅面为标准A3；基本功能齐全；复印速度从每分钟13页到18页，承印量不大；属A3标准幅面档普及型机，供纸方式为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用场合：适用于10人左右，平均每月的复印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。中低档办公型复印机，性能：功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。适用场合：这类复印机是办公用的主要机型，既可以满足日常的文印需求，也可以承接一些复印业务。

使用复印机时如果出现输出样张图文左右深浅不一，可能是墨粉将用完；充电电极丝或充电辊污染；转印电极丝或转印辊污染；反射镜镀膜局部脱落。出现输出样张图文中出现上深下浅现象，可能是转印电极丝污染；墨粉型号不对应。出现输出样张图文上下有规律的深浅不一，可能是感光鼓局部疲劳；充电、转印辊电极接触不良。出现样张纵向出现有规律的白斑，可能是感光鼓局部油污；充电辊局部破损；定影辊表面局部破损。出现样张纵向出现有规律的黑斑(点)，可能是感光鼓表面光导体被击穿或有伤点；充电辊电离膜破损；定影辊表面氟膜有伤点（缺陷颜色略浅）。出现样张上出现无规律黑点时，可能是墨粉中有杂质；硒鼓组件内废粉白止回片变形或破损；墨粉白漏粉。选择租赁复印机，要先对自身公司进行使用情况了解。

当我们使用租赁复印机时应该注意：玻璃稿台保持干净的状态，如果有脏东西的情况下，咱们的复印件会出现黑点或者黑线条。在扫描过程中一定要改好盖板，不然影响质量。如果需要扫描书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的阴影。随着时代的发展，复印机租赁凭借快速、无使用风险、灵活便捷、好的售后保障等优点获得大家的青睐，所以使得越来越多的人选择复印机租赁方式来使用复印机。堆积的灰尘会对复印机造成损坏。南通小型复印机代理

租赁复印机您无需承当采购复印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的付出和运用期限。普陀区公司复印机出租

据了解大多数的复印机在正常使用的情况下一般可以持续三到五年，好多复印机租赁客户会觉得时间不够，但出于更新换代，一般厂家都要按照一定标准设置寿命。正确使用复印机才会增加使用寿命。应该长期让大幅面复印机处在工作状态和环境。大幅面彩色喷墨复印机是一种价格相对来说有些贵的精密仪器，要使它能够复印出精美的大幅面彩色图像，必须使它工作在状态和环境当中。对于使用大幅面复印机的用户来讲，用户仍需要养成严格按照说明来完成整操作的习惯，尤其是要养成良好的开关机习惯。开关机是简单的操作，但也是一项很重要的保养措施。如果大幅面复印机长期在室内湿度太高的环境中，这样不复印机基本机械部件容易锈蚀，就连喷头也很难保证不被锈蚀损坏。大幅面复印机工作环境的温度变化幅度不宜太大，如果环境温度变化太快，部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，喷嘴孔径大小的变化也会影响复印品质。普陀区公司复印机出租

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