收发室工作职责:一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》,在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。二、严格遵守企业的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,耽误本职工作。四、负责收发室的大范围工作。保证急件随时送发。送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。五、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。六、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记,并按程序退回。上海风迅收发室服务内容包含支持扫码签收。写字楼收发室进驻服务
快递收发室收寄快递管理制度有哪些?快递的接收:1、分公司寄件快递统一由行政前台(轮值前台人员)统一做签收工作,由行政前台及时转交给相关部门人员,并做好签收回执单工作回传寄件人,完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收,以备查验核对。3、除特殊情况外,如货物中指定接收人不在,原则上不得由他人代签,如因造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递,前台应联系收件人自付费签收,若本人不在,可电话联系本人指定代收人签收,前台应保留单据,前台不负责垫付任何到付费用。虹口区500强快递收发室进驻服务上海风迅是一家取得ISO9001质量管理体系认证的公司。
【上海风迅收发室定制化桌到桌服务】快递到件录入的同时伴随着出库签收管理,出库签收快递是相对重要的一项工作,这直接影响到快递领取速度以及快件的安全。快递在签收过程中,常常出现错领、冒领等等扯皮现象,为了杜绝这些现象的发生,规范整个领取签收流程,上海风迅快递有限公司的收发室服务就包括了快递智能系统应用,收发室集中管理快递代发,同时配备专业服务人员统一派送。上海风迅快递有限公司可为商务楼楼宇提供收发室收派服务,为企业提供专业Mailroom桌到桌服务;更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境。
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【上海风迅专业为企业提供收发室】快递收发室有多重要?除了寄快递的问题,收快递上同样难题多多,当前企业快递管理中,存在许多需要人工手动操作的环节,费时费力,这是导致效率低下、错误增加的主要原因。例如以下场景:快递到了公司,要手动登记信息、手动发通知、签收还得手动签字留底、统计表要额外手动整理。公司寄快递时,寄件需要手动登记实名信息,统计表也要另外整理。账目核对时,快递公司虽然会提供账单,但涉及到部门分账、费用承担的问题,还得人工手动核对,一旦信息不全,很容易出错。流程耗时耗力不说,光人工操作带来的信息错误等问题,都要每个行政同事费好半天劲去改正。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统,有效解决企业快递管理的各种痛点。企业实施快递收发室服务有助于降低快递管理成本。杨浦区专业企业收发室桌到桌服务
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收发室注意事项1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等,做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息,确认无误后,办理签收手续,进行登记,确保无丢失、无差错;没有单位名称或联系电话的,一律拒收。3.分发信件等应及时准确,工作日每天按时按部门分发到内勤处;对姓名或地址不符、不详的来件,应采取积极措施,认真查询,确实无人领取的,登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件,不得擅离工作岗位;保持收发室整洁有序,树立良好服务形象。写字楼收发室进驻服务
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