具体的功能如下: 登记功能: ①常访管理;②多人来访快速登记;③来访预约管理; 提醒功能及个性化功能: 手机号码可直接带出来访人员**近一次的登记信息,进行快速登记。 身份证真假识别、访客离开/未离开记录区别显示; 黑名单提醒、VIP访客提醒,河南人证合一身份验证系统、离开未登记提醒、访客来访历史提醒、常访有效期提醒。 被访人电话号码可自动查找,被放人姓名模糊查询; 系统管理权限分级。 查询功能: 宾客预约情况查询;访客记录查询并可到处Excel文件;访客数据统计、分析,河南人证合一身份验证系统,报表打印,河南人证合一身份验证系统。 网络支持功能: 支持多台联网使用,局域网与广域网内登记信息共享。 可拓展其他功能: 如:员工考勤等。
使用流程: 首先:登记来访人员的手机号。便于来访人员第二次来访时,无需其他证件,用手机号直接带出**近一次登记信息,进行快速登记。 第二步:宾客进门登记有效证件。刷身份证,访客系统自动识别证件上的信息。 第三步:完善其他信息,并现场拍照。 第四步:访客系统自动保存访客信息,可以打印访客单,作为出入凭证。或者安装门禁,门禁自动识别访客信息,方便访客出入。 访客机结合“智能访客管理系统”,能够代替传统的手写来访登记,创新的实现访客登记、管理一体化,达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果,能够大幅提升接待工作效率,提升人性化服务品质,提高单位形象。
以往在企业单位的访客管理中都是通过人工肉眼核实的方式来判断访客人员与证件是否统一、真实、有效,此种方式不仅效率低下,也极易造成违规人员甚至不法分子蒙混过关,严重影响企业的管理。 企业单位在访客管理中选择人证对比的主要考虑为两方面,访客的登记信息是否易于统计查找?身份是否合法而真实有效? 人证对比有效杜绝假证、过期证件以及盗用他人身份证等违法行为,人证比对识别系统集现场人脸采集、身份验证、黑名单预警等功能为一体。 全程智能人证比对 外来人员通过读取身份信息和照片并实时拍照人脸并进行人证对比。人证对比成功后,自动保存信息。无需手工输入证件,人脸对比人证,缩短登记时间,保证安全。 人证对比识别对进出单位出入口通道的外来来访人员及内部人员进行管理的一套信息化登记系统,它取代手写来访登记,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。 多种证件可识别 可以识别含有头像的多种证件,如身份证、驾驶证、护照等 自动黑名单预警 对有过“不良记录”的访客或者不法人员来访系统时及时预警与提醒
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