会议会场布置中的会前检查：1、会议桌椅及台面的检查①桌椅摆放是否符合标准；②纸、笔，上海生日宴会会场布置公司、水摆放是否符合标准；③会议桌椅上无垃圾、污迹，上海生日宴会会场布置公司，台面干净、整洁。2、会议设备检查①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用；②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右；③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒，上海生日宴会会场布置公司、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。3、工作台检查①复核会议通知单的所有要求；②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便。上海生日宴会会场布置公司

关于年会的准备，除了年会主题、确定与会者、选择开会时间或地点等，会场布置往往是非常关键也非常令人头疼的，因会议性质主题与人数的不同，会场可有各种不同的布置。不同的布置展示出不同的风格，如果没有把握好让布置风格同主题不符，就会让参会者感觉不伦不类，陷入尴尬。而座位的安排如果不当，就可能导致整场年会效果大打折扣。以下就向大家介绍一些会场布置的注意点：会场空间的布置：因其会议性质与人数的不同，会场可有各种不同的布置。2、会议座位安排：没有任何一种单一的座位安排能够满足所有的目的，这是必须清楚认识的一点，每一种座位安排的模式都有既定的优势和劣势。当然，正确的选择应该是：在选择较适合的听众，较能合乎其目的的模式时，还要考虑每种模式可能产生的效果。生日party会场布置活动多少钱U形是指把会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围。

简单介绍几种常选类型会场布置：1、U形会场。U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数较少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。2、鸡尾酒式会场。鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或只安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数只次于剧院式。3、董事会式会场。董事会也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的周围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

企业年会会场布置的要点：一、年会舞台背景板。比较多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场，的中心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的，舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第1基调就已经完成。二、年会签到。签到其实是一个比较重要的环节，比较多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置,签到不只会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用较新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。常见的会场布置形式：课桌式。

会场布置除了要考虑空间的安排，还要考虑一些具体因素，这些因素包括：（1）必须保证会议使用时间，避免在会议尚未结束时，会议室又有其他安排，致使会议中断或转移地点。（2）会议室位置必须让主持人和与会者都感到方便。（3）场地大小须适合会议规模，避免过大或过小。（4）有必要的设施条件，一般如桌椅、照明、通风、通讯等；高级的，如视听、投影、音像器材等。（5）不受外界干扰。（6）除了安排桌椅，布置会场还需要考虑一些细节：若与会者彼此不熟悉，可在每人桌上放上各自的身份牌；若设无烟会议室，可适当安排吸烟区；可以在会议室中放几盆观赏植物，改善会场气氛；准备好会议所需的各种材料、文件及视听器材；用先进的设备，甚至用“清香空调系统”改善会议室的空气质量。公司年会会场布置的要点：优良员工展示墙。毕业典礼会场布置主持价格

会场气氛的营造：会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。上海生日宴会会场布置公司

任何一个会议或活动，在开始之前都会有一个整体的设计，根据活动场地绘制会场布置平面图是必须要做的事情，通过会场布置平面图，把会场大小、尺寸、展具等各种所需物料标明的一目了然，通过图纸进行前期沟通和后期会场布置，都起到事半功倍的效果。在制作会场平面图之前，首先要对场地有一个周全的了解，要进行现场勘察，测量场地的尺寸，手绘场地草图，在量场地的过程中，要特别注意以下几点：1、场地的形状：大多数场地是矩形的，有时候会碰到异性场地，在测量时一定要注意。2、场地的高度：高度不光光是从地面到天花板的高度，还要测量地面到灯具底端的距离，因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的，否则会受到影响，或完全搭不起来。3、会场周围：会场四周一定要多观察，会场有几个门，那些是入口，那些是出口，有门的地方是不能被堵上的，要留出通道。还有就是墙壁上是否有监控设备或者消防设施，这些也是不能被遮挡的。4、配电设施：会场布置免不了要接电，灯光音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需要接动力电，所以必须标明电箱的位置，给设备安装提供走线和线材长短的依据。上海生日宴会会场布置公司

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